Jimmy Mendonça
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SÍNDICO
Atribuições:
- Contratar uma boa administradora para assessorá-lo, garantindo o cumprimento das leis previdenciárias, trabalhistas, fiscais e as específicas de condomínios (por exemplo, Auto de Vistoria de Segurança, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, Cipa e Brigada de Incêndio);
- Proceder a cobrança imediata e efetiva dos condôminos inadimplentes;
- Solicitar a participação efetiva do corpo diretivo: subsíndico, conselho fiscal e consultivo, se houver, pedindo uma análise rápida das pastas de prestação de contas.
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Nem sempre a função de subsíndico consta das convenções de condomínios, mas é recomendável que ela exista.
No Ilha Vivence foram eleitos 2 subsíndicos, um para cada prédio (Torre Norte e Torre Sul).
Atribuições:
- ler os livros de ocorrência e reclamação de cada torre;
- filtrar os conflitos existentes em cada torre e buscar conciliar discussões e conflitos entre moradores;
- levar ao síndico solicitações para solucionar problemas estruturais ou decorrentes de descumprimento das regras que constam no Regimento Interno;
CONSELHO CONSULTIVO
Órgão de consulta do síndico, por três membros titulares e dois suplentes, e exerce função de auxiliar o síndico em suas atividades, além de fiscalizar as contas do condomínio.
Atribuições:
- Conferir periodicamente as contas do condomínio, comparando-as com os comprovantes originais.
- Analisar as contas apresentadas pelo síndico.
- Emitir parecer sobre as contas e apresentá-lo em assembléia geral.
- Autorizar o síndico a efetuar despesas extraordinárias não previstas no orçamento.
SUPERVISOR
Nos condomínios de porte médio a grande, as tarefas administrativas diárias são acompanhadas por um supervisor, que auxilia o síndico no cumprimento de tarefas relativas ao planejamento, execução e fiscalização das rotinas condominiais.
Atribuições:
- Distribuir os serviços, materiais e equipamentos do dia aos porteiro e faxineiros, e fiscalizar os trabalhos desempenhados por estes;
- Examinar o funcionamento dos elevadores e das bombas d’água;
- Fiscalizar a retirada do lixo e sua coleta;
- Promover o uso correto e consciente das áreas comuns e de convivência por parte dos moradores;
- Atender todos os condôminos com delicadeza, respeito e, acima de tudo, imparcialidade;
- Levar imediatamente ao conhecimento do síndico, de forma imparcial, qualquer problema ocorrido no prédio.
- Encaminhar aos moradores correspondências importantes (encomendas) e notificações de advertência e multa.